數位攝影時代，如何有效地管理龐大的影像數據變得至關重要。在我初次攝影不足一年時，就曾經遭遇過檔案損毀的情況。我認為這是相當幸運的一次經驗，畢竟那時候還未拍攝太多照片，損失也大多是沒有價值的檔案，但還是有一些珍貴的回憶從此消失。
那次經驗讓我領悟到備份的重要性，進而建立起我對於檔案管理的基本觀念。
在過去，我僅使用DAS和傳統硬碟來儲存資料。這是我首次建立了NAS系統，選用了Synology最新於2023年推出的DiskStation DS923+ 4Bay NAS 網路儲存伺服器。
接觸攝影數年，我已經累積了數十萬張照片，在開箱之前，先將舊有的硬體和備份流程分享給大家。
生產力工具
我使用的是筆記型電腦 Apple Macbook Pro M1PRO版本。
在家我會搭配無線鍵盤、滑鼠，只要將USB-C線接上螢幕和Dock，就能將Macbook 變成桌機模式。旅遊或外出工作只要將Macbook拆下帶走即可，這模式非常適合有外出工作的需求的使用者，去哪都可以工作。
儲存硬體
我使用了兩組相互對應的硬碟，其中一組以冷備份方式運作，在儲存檔案後立即關機保存於防潮箱中。另一組則存放在DAS（外接磁碟陣列）中，需要使用時才啟動。
資料保存完畢之後，我會將工作用或需要編修的素材，複製到外接SSD當中，使用這份獨立的檔案工作，不只是速度比硬碟快上數倍，還可以避免刪除到原始檔。
過檔與備份流程
無論是日常生活、旅遊還是商業攝影，我都採用相同的過檔流程。結束一天的拍攝之後，回到家第一件事情就是進行過檔，將記憶卡中的檔案分別備份至DAS和冷備份的硬碟上，同時按類別整理。
旅行時，我也會攜帶外接SSD硬碟，將記憶卡的檔案複製到電腦和外接SSD中，形成鏡像備份。
最重要的是，過程中我只使用「複製+貼上」，不使用「剪下+貼上」，以避免檔案在傳輸過程中意外消失。
完成備份後，我會將記憶卡暫時封存，轉而使用一張空白的記憶卡，直到該批素材處理完畢，才會將這張記憶卡格式化。
也就是說，在每個專案結束之前，我總共會保有三組檔案備份，以降低風險。
不過，隨著檔案數量越來越多，再加上商案量的需求，為了更有效地管理影像數據，是我決定建置NAS系統的原因，未來我也可以在外透過遠端連接存取檔案，不用回家才能處理。
開箱時間 DS923+
DS923+ 是我初次建置的NAS系統，採用了標準配置：4個硬碟槽、AMD R1600處理器和4GB記憶體。雖然我暫未加購其他配件，但已足夠用於基本的檔案管理，未來有需求再逐步擴充。
Synology的外箱風格非常簡潔一致，外箱上貼有產品照和型號貼紙，本體和配件分別包裝的很仔細。
配件內容物：變壓器x1、RJ-45 網路線x2、硬碟鑰匙x1
▲NAS正面
DS923+並無太複雜的配置，正面包含四個硬碟槽、開關、指示燈和USB 3.2 Gen 1埠。
硬碟的安裝方式非常簡單，常用的3.5"硬碟不需要工具，直接扣上即可，並且可以使用鑰匙上鎖。
內部構造包括主機板、風扇和記憶體槽x2，預設配置4GB DDR ECC的記憶體，官網標示可擴充至32GB。
▲NAS背面
背面設有兩個9cm風扇，硬碟透過這兩顆風扇抽風散熱，運作的聲音非常輕微，幾乎可以無視。
接口的部份，DS923+設有兩個 1GbE網路埠（支援鏈路聚合），可擴充至10GbE網路（需選購E10G22-T1-Mini網卡），紅色接口為「eSATA連接埠x1」、紅色接口則是「USB 3.2 Gen 1 埠 x1」，圓形接口用於安裝變壓器。
▲NAS底部 底部設有兩個M.2磁碟槽，支援M.2 2280 NVMe SSD，需使用Synology原廠SSD才能當做儲存集區使用，副廠只能做快取用途。
初次設定，安裝DSM（DiskStation Manager）
NAS 硬體部分基本上就是插入硬碟，插上電跟網路線就完成了，接下來的步驟就是要設定作業系統，Synology 的作業系統叫做 DSM（DiskStation Manager）， 第一次啟用就會有安裝精靈引導安裝，新手的話也蠻推薦先看過官網的教學：如何安裝DSM?
還有一點要注意，初次設定 NAS 需要準備全新的硬碟，或是已將內部檔案備份檔案完成，可格式化的硬碟。
大致流程如下：
連接硬體設備 > 建立安裝作業系統DSM與更新 > 命名、設定NAS > 註冊Synology帳號綁定、遠端使用的 QuickConnect ID > 建立儲存集區（分類硬碟） > 設定File Station共享資料夾 > 將NAS資料夾設定至Finder > 完成。
儘管我以前從未使用過 NAS，但在首次使用 DS923+ 時，按照引導步驟進行設定，一切都順順的設定完成了！若設定途中遇到困難也可參考官網提供的完整教學或是 FAQ 釋疑。
另外，因為工作需要，我設定在區網內把 Mac 電腦的 Finder 功能可直接存取 Synology NAS 上的共用資料夾，減少每次需要登入 NAS DSM 的步驟，也更符合我平常的工作習慣。 當時是參考這篇教學：如何在區域網路內從 Mac 電腦存取 Synology NAS 上的共用資料夾？
NAS 設定完成之後，在來分享一些基本的安全性設定，Synology 的安全諮詢中心是 DSM 預設的安全性應用程式，可以掃描 Synology NAS 的整體設定，進行登入分析跟帳號密碼分析與惡意行為偵測，並提供建議。
因為 NAS 是連網的裝置，只要是連網就會存在一定的風險，但是如果不連網就失去了 NAS 可以隨時存去的優勢跟意義，所以要用的方便用的安全，我自己有做了幾個小小的設定，分享給大家參考：
登入資訊
帳號 ｜不要用 Admin 作為帳號
密碼 ｜至少 8 位數以上，包含大小寫字母、數字以及特殊符號等複雜組合，盡量不要包含個人資訊，以免被有心人士猜中密碼
控制台
安全性｜啟動帳號保護、打開防火牆、啟動自動封鎖
登入入口｜變更DSM埠編號（預設是5000 5001）
套件中心
安裝防毒軟體「Antivirus Essential」
安裝快照軟體「Snapshot Replication」
更多設定可以參考這篇提升 安全性 tips 的文章，資訊非常齊全。
實際體驗後，Synology 的作業系統 DSM 直覺的使用者介面和操作反應速度極為流暢，彷彿與在 MAC 上使用一般應用程式毫無二致，操作起來相當過癮。套件中心有許多程式可供下載安裝，用戶能根據自身需求，將 NAS 調整成適合自己的形狀，可玩性極高！同時，我也可以搭配使用手機 APP 登入使用，隨時看檔案及 NAS 狀態，真的很方便！
每一次的商業攝影和旅遊拍攝的素材，都是非常珍貴的，平時做好備份和檔案管理，才能避免遺憾發生。未來若預算允許，我會考慮配置一組 NAS 在老家做異地備份，進一步提升資料的安全性。